Polisi Privasi

1. Tujuan Polisi

Polisi Privasi ini menerangkan bagaimana Sistem Pengurusan Syariah TEKUN Nasional di syariah.app mengumpul, menggunakan, menyimpan dan melindungi maklumat pengguna.

2. Maklumat Yang Dikumpulkan

Sistem ini boleh mengumpulkan maklumat yang diberikan oleh pengguna semasa pendaftaran, log masuk, pengisian profil, penghantaran borang permohonan, pemantauan prestasi, latihan, acara dan modul lain yang disediakan dalam sistem.

Antara maklumat yang mungkin dikumpulkan termasuk nama, alamat emel, nombor telefon, alamat, maklumat perniagaan, dokumen sokongan, tandatangan digital dan rekod penggunaan sistem.

3. Cara Maklumat Digunakan

Maklumat pengguna digunakan untuk tujuan berikut:

• mengurus akaun pengguna dan kawalan akses sistem
• memproses borang permohonan dan semakan dalaman
• menyimpan dokumen yang dimuat naik oleh pengguna
• menghantar notifikasi, emel pengesahan dan makluman berkaitan sistem
• menjalankan pemantauan, pelaporan dan penambahbaikan operasi sistem

4. Integrasi Google Drive

Sistem ini boleh menggunakan integrasi Google Drive untuk menyimpan dokumen yang dimuat naik bagi tujuan pengurusan borang, dokumen sokongan dan fail berkaitan operasi sistem. Akses ini digunakan hanya untuk fungsi yang berkaitan dengan sistem dan tidak dijual atau dikongsi bagi tujuan komersial yang tidak berkaitan.

5. Perkongsian Maklumat

Maklumat pengguna hanya dikongsi dengan pegawai atau pihak yang diberi kuasa bagi tujuan semakan, pengesahan, kelulusan, pemantauan, audit atau pengurusan sistem, tertakluk kepada keperluan operasi TEKUN Nasional dan pematuhan undang-undang yang berkuat kuasa.

6. Keselamatan Data

Langkah keselamatan yang munasabah diambil untuk melindungi data pengguna daripada akses tanpa kebenaran, kehilangan, penyalahgunaan atau pendedahan yang tidak dibenarkan. Walau bagaimanapun, tiada penghantaran data melalui internet yang boleh dijamin seratus peratus bebas risiko.

7. Penyimpanan dan Pengekalan Data

Data akan disimpan selama mana ia diperlukan untuk tujuan operasi sistem, pematuhan rekod, audit dalaman, keperluan undang-undang atau dasar pengurusan maklumat TEKUN Nasional.

8. Hak Pengguna

Pengguna boleh memohon untuk menyemak atau mengemaskini maklumat mereka melalui fungsi yang tersedia dalam sistem atau dengan menghubungi pihak urusetia yang berkaitan, tertakluk kepada proses dalaman TEKUN Nasional.

9. Perubahan Polisi

Polisi Privasi ini boleh dikemaskini dari semasa ke semasa. Sebarang perubahan akan dipaparkan pada halaman ini.

10. Hubungi Kami

Jika terdapat sebarang pertanyaan berkaitan Polisi Privasi ini, sila hubungi pihak Jabatan Syariah atau pentadbir sistem melalui saluran rasmi TEKUN Nasional.